Descripción del Cargo

En una importante empresa de consumo masivo, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia certificada de al menos 1 año en actividades de apoyo administrativo. Este rol es clave para garantizar la efectividad de los procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Misión del Cargo

Ejecutar y apoyar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando los reportes necesarios para asegurar resultados oportunos y una prestación efectiva del servicio.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Office
• Agilidad en digitación
• Conocimiento de manejo de caja menor
• Conocimiento de técnicas de documentación y manejo de correspondencia
• Manejo de sistema de información modulares

Responsabilidades del Cargo

• Recepcionar y transferir llamadas de manera eficiente.
• Canalizar solicitudes de servicio desde el Call Center hacia Supervisores y Jefe de Ventas, gestionando el cierre mensual al 100%.
• Registrar y reportar novedades de nómina al Administrador de Distrito.
• Elaborar documentos como cartas, contratos y certificaciones requeridas por el equipo comercial.
• Realizar cotizaciones para el desarrollo de eventos.
• Solicitar cotizaciones de servicios de mantenimiento locativos.
• Elaborar pedidos de aseo, cafetería y papelería de acuerdo al presupuesto mensual.
• Hacer seguimiento al envío mensual de facturas de servicios públicos.
• Mantener organizado el archivo de clientes del distrito.
• Realizar toma de inventarios para la elaboración de pedidos trimestrales y semestrales.

Requisitos

• Experiencia: De 1 a 2 años en funciones similares.
• Nivel de estudio: Tecnólogo.
• Ciudad de trabajo: Atlántico, Barranquilla.
• Tipo de contrato: Contrato por obra o labor.
• Tipo de jornada: Tiempo completo, 8 horas al día, 48 horas a la semana.

Salario

El salario ofrecido es de $1,517,000.

Si cumples con los requisitos y estás listo para un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!