Información de la oferta
Auxiliar administrativo
$ 1.517.000 | 2025/02/20
Descripción del Cargo
En una importante empresa de consumo masivo, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia certificada de al menos 1 año en actividades de apoyo administrativo. Este rol es clave para garantizar la efectividad de los procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Misión del Cargo
Ejecutar y apoyar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando los reportes necesarios para asegurar resultados oportunos y una prestación efectiva del servicio.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de Office
- Agilidad en digitación
- Conocimiento de manejo de caja menor
- Conocimiento de técnicas de documentación y manejo de correspondencia
- Manejo de sistema de información modulares
Responsabilidades del Cargo
- Recepcionar y transferir llamadas de manera eficiente.
- Canalizar solicitudes de servicio desde el Call Center hacia Supervisores y Jefe de Ventas, gestionando el cierre mensual al 100%.
- Registrar y reportar novedades de nómina al Administrador de Distrito.
- Elaborar documentos como cartas, contratos y certificaciones requeridas por el equipo comercial.
- Realizar cotizaciones para el desarrollo de eventos.
- Solicitar cotizaciones de servicios de mantenimiento locativos.
- Elaborar pedidos de aseo, cafetería y papelería de acuerdo al presupuesto mensual.
- Hacer seguimiento al envío mensual de facturas de servicios públicos.
- Mantener organizado el archivo de clientes del distrito.
- Realizar toma de inventarios para la elaboración de pedidos trimestrales y semestrales.
Requisitos
- Experiencia: De 1 a 2 años en funciones similares.
- Nivel de estudio: Tecnólogo.
- Ciudad de trabajo: Atlántico, Barranquilla.
- Tipo de contrato: Contrato por obra o labor.
- Tipo de jornada: Tiempo completo, 8 horas al día, 48 horas a la semana.
Salario
El salario ofrecido es de $1,517,000.
Si cumples con los requisitos y estás listo para un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!
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