Descripción de la Vacante

Estamos en la búsqueda de un SUPERNUMERARIO para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta posición es ideal para personas proactivas y organizadas que deseen contribuir a diversas áreas de nuestra organización.

Funciones Principales

El candidato seleccionado será responsable de:

• Diligenciar y tramitar documentos legales e internos asignados en cualquier área de la organización.
• Digitación y trámite de registros en formatos y programas designados.
• Soporte operativo y administrativo a las áreas que lo requieran.
• Recepción, tramitación y gestión de solicitudes y documentos físicos o electrónicos.
• Revisión de información en plataformas y elaboración de informes.
• Control de correspondencia enviada y recibida.
• Fotocopiado, escaneo y manejo de archivo de documentos.
• Realización de cotizaciones y elaboración de cuadros según indicaciones.
• Contacto con proveedores para la prestación de servicios específicos.
• Apoyo en funciones operativas y administrativas, incluyendo ventas y atención al cliente.
• Recepción y radicación de facturas de bienes o servicios.
• Digitación y organización de reembolsos de gastos y otros documentos administrativos.
• Realización de encuestas de satisfacción a clientes y usuarios.
• Coordinación y actualización de carteleras con información relevante.
• Mantenimiento de elementos de protección personal suministrados por la empresa.
• Verificación del cumplimiento de condiciones técnicas con proveedores.
• Solicitud de documentos requeridos para control interno.
• Confidencialidad en la información manejada.
• Protección de recursos disponibles a su cargo.
• Verificación de la contratación de personal según procedimientos establecidos.
• Puntualidad y calidad en la ejecución de actividades.
• Implementación de acciones correspondientes a su cargo en procesos de gestión de calidad.
• Cumplimiento de responsabilidades en sistemas de gestión de Calidad y HSE.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo de 6 meses a 1 año en funciones similares.
• Nivel de Estudio: Técnico.
• Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.
• Jornada: Tiempo completo (8 horas diarias, 48 horas semanales).

Ofrecemos

Un salario de $1,750,905 y la oportunidad de desarrollarte en un ambiente dinámico y colaborativo.

Ubicación

La vacante es para trabajar en Bogotá, D.C.