Descripción de la Vacante

Importante empresa de consumo masivo está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia certificada mínima de 1 año en actividades de apoyo administrativo. Si cuentas con habilidades organizativas y te apasiona contribuir a la eficiencia de los procesos administrativos, ¡esta es tu oportunidad!

Misión del Cargo

Ejecutar y apoyar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando los reportes necesarios para garantizar la prestación efectiva del servicio y lograr resultados oportunos.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Office
• Agilidad en digitación
• Conocimiento de manejo de caja menor
• Técnicas de documentación y manejo de correspondencia
• Manejo de sistema de información modulares

Responsabilidades del Cargo

• Recepcionar y transferir las llamadas en el menor tiempo posible.
• Canalizar las solicitudes de servicio enviadas por Call Center a Supervisores y Jefe de Ventas.
• Registrar y reportar novedades de nómina al Administrador de Distrito.
• Elaborar cartas, contratos, referencias comerciales y otros documentos requeridos.
• Realizar cotizaciones para eventos en los salones y auditorios.
• Solicitar cotizaciones de servicios de mantenimiento locativo.
• Elaborar pedidos de aseo, cafetería y papelería de acuerdo al presupuesto.
• Hacer seguimiento al envío mensual de facturas de servicios públicos.
• Mantener organizado el archivo de clientes del distrito.
• Realizar la toma de inventarios de papelería y elementos de aseo.

Requisitos

• Experiencia: De 1 a 2 años en cargos similares.
• Ciudad de Trabajo: Valle, Cali.
• Nivel de Estudio: Tecnólogo.
• Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.
• Tipo de Jornada: Tiempo completo, 8 horas diarias (48 horas semanales).

Ofrecemos

Un salario competitivo de $1,517,000 y la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico en una empresa líder en su sector.