Descripción del Cargo

Una importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia certificada de al menos 1 año. Este rol es esencial para el apoyo en diversas actividades administrativas, garantizando la eficiencia y efectividad de los procesos del área.

Misión del Cargo

El objetivo principal es ejecutar y apoyar los procesos administrativos, aplicando las normas y procedimientos establecidos, así como elaborar reportes necesarios para asegurar el cumplimiento de cada proceso y la prestación efectiva del servicio.

Conocimientos Técnicos Requeridos

• Manejo de Office
• Agilidad en digitación
• Conocimiento de manejo de caja menor
• Conocimiento de técnicas de documentación y manejo de correspondencia
• Manejo de sistemas de información modulares

Responsabilidades del Cargo

• Recepcionar y transferir llamadas de manera eficiente.
• Canalizar solicitudes de servicio del Call Center a supervisores y gestionar el cierre mensual al 100%.
• Registrar y reportar novedades de nómina al Administrador de Distrito.
• Elaborar documentos como cartas, contratos y certificaciones requeridas por el equipo comercial.
• Realizar cotizaciones para eventos y gestionar mantenimientos locativos.
• Elaborar pedidos de aseo, cafetería y papelería, respetando el presupuesto asignado.
• Hacer seguimiento al envío mensual de facturas de servicios públicos.
• Mantener organizado el archivo de clientes del distrito.
• Realizar inventarios de papelería y elementos de aseo para la elaboración de pedidos trimestrales y semestrales.

Requisitos

Salario: $1,517,000

Experiencia Mínima: De 1 a 2 años

Ciudad de Trabajo: Antioquia, Medellín

Nivel de Estudio: Tecnólogo

Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor

Tipo de Jornada: Tiempo completo (8 horas al día, 48 horas a la semana)