Descripción del Cargo

Estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO para unirse a nuestro equipo en una importante empresa de consumo masivo. Si cuentas con experiencia certificada mínima de 1 año en actividades de apoyo administrativo, esta es tu oportunidad para contribuir a un entorno dinámico y en crecimiento.

Misión del Cargo

Tu principal objetivo será ejecutar y apoyar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, y elaborando los reportes necesarios para garantizar la prestación efectiva del servicio y el cumplimiento de los procesos establecidos.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Office
• Agilidad en digitación
• Conocimiento de manejo de caja menor
• Conocimiento de técnicas de documentación y manejo de correspondencia
• Manejo de sistema de información modulares

Responsabilidades del Cargo

• Recepcionar y transferir las llamadas en el menor tiempo posible.
• Canalizar las solicitudes de servicio del Call Center a Supervisores y Jefe de Ventas, gestionando el cierre mensual al 100%.
• Registrar y reportar novedades de nómina al Administrador de Distrito.
• Elaborar documentos como cartas, contratos y certificaciones requeridas por el equipo comercial.
• Realizar cotizaciones para eventos en los salones y auditorios.
• Solicitar cotizaciones de servicios de mantenimientos locativos.
• Elaborar pedidos de aseo, cafetería y papelería según el presupuesto asignado.
• Hacer seguimiento al envío mensual de facturas de servicios públicos.
• Mantener organizado el archivo de clientes del distrito.
• Realizar la toma de inventarios de papelería y elementos de aseo y cafetería.

Requisitos

• Experiencia: De 1 a 2 años en cargos similares.
• Nivel de estudio: Tecnólogo.
• Tipo de contrato: Contrato por obra o labor.
• Tipo de jornada: Tiempo completo, 8 horas al día, 48 horas a la semana.
• Ciudad de trabajo: Valle, Cali.

Salario

El salario para este cargo es de $1,831,000.